Řešení pro správu dokumentů umožňující rychlé vyhledávání ve velkých objemech dat s integrací na cloudová úložiště
Proč přejít na nové DMS
TechOne Platform DMS je řešení pro správu dokumentů, které efektivně zvládá vyhledávání ve velkých objemech dat s možností ukládání dat jak na cloudová úložiště, tak na vlastní servery ve společnosti. Tato flexibilita umožňuje přizpůsobit systém specifickým bezpečnostním politikám a strategiím na správu dat.
Hlavní funkce a vlastnosti
Efektivní správa a organizace dokumentů
Jednoduché a intuitivní řešení pro organizaci a správu dokumentů, které umožňuje snadno vytvářet a udržovat jednotlivé složky, štítky i metadata, takže můžete snadno najít to, co hledáte.
Rychlé vyhledávání ve velkých objemech dat
Rychlé a přesné vyhledávání vám umožňuje najít potřebné informace v krátkém čase. Díky optimalizovanému vyhledávacímu algoritmu můžete snadno najít konkrétní informace bez nutnosti ručně procházet velké objemy dat.
Mobilní přístup
Naše řešení je plně optimalizováno pro mobilní zařízení, čímž nabízíme uživatelům vysokou míru flexibility a efektivity. Ať už potřebují prohlížet, upravovat nebo sdílet dokumenty, mohou tak pracovat přímo z chytrých telefonů nebo tabletů.
Podpora různých formátů souborů
Podpora formátů Office 365 a Google vám umožňuje efektivně správovat všechny své soubory, ať už jde o textové dokumenty, tabulky, prezentace nebo obrázky. Díky tomu můžete využívat všech svých oblíbených nástrojů a zároveň udržovat dokumenty v jednom centrálním úložišti s možností vyhledávání a rychlého přístupu.
Jednoduchá spolupráce mezi týmy
Uživatelé mohou snadno sdílet a komentovat dokumenty v reálném čase. Sdílení a komentování umožňuje týmu rychle reagovat na změny a být vždy v obraze o aktuálním stavu dokumentu.
Přehledné a intuitivní uživatelské rozhraní
S jednoduchým a intuitivním designem můžete snadno najít, upravovat a spravovat všechny své dokumenty včetně metadata a oprávnění. Uživatelské rozhraní je navrženo tak, aby se co nejvíce přizpůsobilo potřebám a požadavkům společnosti, takže můžete pracovat efektivně a bez překážek.
Možnost personalizace a přizpůsobení
Uživatelé si mohou nastavit své vlastní pohledy a filtry, aby viděli pouze to, co potřebují. Také si mohou vytvořit vlastní pracovní postupy, které usnadňují automatizaci a zrychlují práci s dokumenty.
Automatizace pracovních postupů
Možnost vytváření pracovních postupů, které pomáhají urychlit a zefektivnit práci s dokumenty. Můžete např. nastavit automatické upozornění na změny v dokumentu, automatické posílání e-mailů nebo ukládání dokumentů do určených složek.
Integrace na úložiště dokumentů
Napojení na cloudová uložiště jako AWS S3, Office 365 OneDrive nebo Google Workspace Drive. Tato integrace zajišťuje automatickou synchronizaci metadata o dokumentech do interní databáze, což umožňuje rychle a snadno najít potřebné informace.
Využíváme prověřené technologie
Získejte vyspělou správu uživatelských účtů
Zlepšete svou IT infrastrukturu a snižte provozní náklady s TechOne Platform.